Programový modul VISIT je určen k evidenci osob vstupujících do prostor, kde je požadována přesná evidence všech procházejících osob včetně návštěv, které nemají trvalé oprávnění ke vstupu.
Systém evidence návštěv VISIT je instalován na PC v recepci či vrátnici, jehož prostřednictvím se registrují základní osobní údaje o návštěvě, jeho zaměstnavateli, navštívené osobě, důvodu návštěvy a času návštěvy. Dále lze tento systém vhodně využít pro registraci vjíždějících vozidel, kde se vedle údajů o posádce vkládají rovněž základní údaje o vozidle.
Systém VISIT pracuje:
• jako autonomní systém
• v rámci systému kontroly vstupu ACCESS
• v rámci systému evidence docházky PASSPORT
Je-li systém evidence návštěv propojen se systémem kontroly vstupu Access, je možno návštěvě vydat platnou identifikační kartu. Tato identifikační karta může mít předem definováno oprávnění vstupu a přesně tak určit, do kterých prostor je návštěvě povolen vstup.
Vrácení návštěvní karty lze realizovat dvěma způsoby:
• osobně – vrácení identifikační karty obsluze recepce či vrátnice
• automaticky – vhozením návštěvní karty do zásobníkového snímače, kde tyto karty zůstávají uschovány pro účely dalšího použití. Je-li tento snímač spojen se vstupním turniketem, je tak zaručeno vrácení všech vydaných návštěvních karet, přičemž je automaticky registrován i čas ukončení návštěvy.
Systém obsahuje následující základní možnosti práce:
a) vyhledávání dat o předchozích návštěvách osob u opakovaných návštěv není nutno návštěvníky znovu zadávat
b) příchod návštěvy – záznam obsahuje osobní údaje, údaje o návštěvě, datum a čas příchodu a číslo vydané karty
c) odchod – doplní příslušný aktivní záznam časem odchodu a uvolní návštěvní kartu pro další použití
d) prohlížení – řádkové zobrazení na monitoru počítače. Podle potřeby mohou být data různě setřízena. Akce nabízí i stručný tisk zvoleného počtu záznamů
e) vyhledávání – akce vyhledá záznamy splňující požadovaná kritéria
f) archiv – dávkové (měsíční) uložení dat do archivu